Recherche Peppol : identifiant et inscription d'une entreprise

Ce qui est vérifié

Un point d'accès qui envoie une facture par Peppol cherche d'abord le destinataire, en deux étapes, et cette page fait de même :

• Le SML (Service Metadata Locator), l'annuaire du réseau dans le DNS, dit si l'identifiant est inscrit et quel SMP tient ses informations.
• Le SMP (Service Metadata Publisher), géré par le prestataire Peppol de l'entreprise, liste les types de documents qu'elle peut recevoir : factures et notes de crédit Peppol BIS Billing 3.0, autofacturation, commandes, XRechnung ou une spécification PINT.

Si l'entreprise a publié une carte de visite dans le Peppol Directory, son nom, son pays et sa date d'inscription s'affichent aussi. Seuls le SML et le SMP décident si une facture peut être remise : une entreprise peut être inscrite sans carte de visite, et la recherche la trouve quand même.

Quel numéro saisir

Un identifiant Peppol est un schéma, quatre chiffres de la liste EAS, suivi d'une valeur, comme 0208:0123456749. Choisissez le pays de l'entreprise et tapez le numéro que vous avez, avec ou sans espaces ni points : la page essaie chaque schéma de ce pays auquel le numéro correspond.

• Belgique : le numéro d'entreprise (BCE) en 0208, le plus courant, et le numéro de TVA en 9925.
• Pays-Bas : le numéro KvK en 0106, l'OIN d'un organisme public en 0190, le numéro de TVA en 9944.
• Allemagne : le numéro de TVA en 9930, la Leitweg-ID d'un acheteur public en 0204.
• France : le SIREN en 0002 ou 0225, le SIRET en 0009, le numéro de TVA en 9957.
• Tout pays : un GLN en 0088, et le numéro de TVA sous le schéma de son pays.

Un numéro de TVA avec son préfixe de pays (BE, DE, NL…) est cherché dans ce pays, quel que soit le pays choisi. Des mots sans chiffres cherchent par nom dans le Peppol Directory.

Quand une entreprise n'est pas trouvée

Absente sous un identifiant ne veut pas dire absente de Peppol : beaucoup d'entreprises ne sont inscrites que sous un schéma, souvent le numéro d'entreprise en Belgique ou le numéro KvK aux Pays-Bas, essayez donc les autres numéros que vous avez. Une entreprise inscrite qui ne liste aucun document Billing 3.0 ne peut pas encore recevoir de facture Peppol. Demandez à sa comptabilité l'identifiant Peppol qu'elle utilise : c'est l'adresse électronique (BT-49) à mettre sur la facture.

Depuis le 1er janvier 2026, les assujettis à la TVA en Belgique doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées pour leurs ventes B2B nationales, avec Peppol comme canal par défaut : la plupart des entreprises belges sont donc inscrites.

Puis envoyer la facture

Une entreprise qui accepte Peppol BIS Billing 3.0 reçoit, par votre point d'accès, une facture UBL avec son identifiant Peppol comme adresse électronique de l'acheteur. Le générateur de factures électroniques en écrit une et la vérifie avec les règles Peppol ; le validateur vérifie celle de votre propre logiciel avant son envoi.

Questions

Qu'est-ce qu'un identifiant Peppol ?

L'adresse d'une entreprise dans le réseau Peppol : un schéma de la liste EAS et un identifiant, comme 0208:0123456749 pour un numéro d'entreprise belge. En entier, il s'écrit iso6523-actorid-upis::0208:0123456749 ; la page accepte les deux formes.

Est-ce la même chose que le Peppol Directory ?

Non. Le Directory liste les cartes de visite que les entreprises ont choisi de publier. Cette page interroge le SML et le SMP, ceux qu'un point d'accès utilise pour remettre une facture : elle trouve aussi les entreprises sans carte et montre les documents que chacune reçoit vraiment.

Pourquoi une entreprise affiche-t-elle plusieurs types de documents ?

Son prestataire inscrit chaque document qu'elle peut recevoir : factures et notes de crédit Peppol BIS Billing 3.0, souvent l'autofacturation, parfois des commandes, avis d'expédition ou réponses aux factures. Pour une facture, c'est l'Invoice Billing 3.0 qui compte.

Ce que je saisis est-il conservé ?

Il part vers notre serveur, qui interroge le réseau Peppol : le DNS, le SMP de l'entreprise et le Peppol Directory. Les réponses sont gardées une heure pour ne pas redemander la même chose ; les identifiants sont publics et rien n'est lié à vous.

Puis-je vérifier ma propre inscription ?

Oui : saisissez votre propre numéro d'entreprise ou de TVA. Si vous êtes inscrit chez un prestataire mais introuvable, demandez-lui sous quel schéma et quel identifiant il vous a inscrit.