Peppol opzoeken: Peppol-ID en registratie controleren

Wat er gecontroleerd wordt

Een access point dat een factuur via Peppol verstuurt, zoekt de ontvanger eerst op, in twee stappen, en deze pagina doet hetzelfde:

• De SML (Service Metadata Locator), de gids van het netwerk in DNS, zegt of het Peppol-ID geregistreerd is en welke SMP de gegevens bijhoudt.
• De SMP (Service Metadata Publisher), beheerd door de Peppol-provider van het bedrijf, somt de documenttypes op die het kan ontvangen: facturen en creditnota's volgens Peppol BIS Billing 3.0, self-billing, bestellingen, XRechnung of een PINT-specificatie.

Heeft het bedrijf een visitekaartje in de Peppol Directory gepubliceerd, dan ziet u ook de naam, het land en de registratiedatum. Alleen de SML en de SMP bepalen of een factuur bezorgd kan worden: een bedrijf kan geregistreerd zijn zonder visitekaartje, en de zoekopdracht vindt het evengoed.

Welk nummer u ingeeft

Een Peppol-ID bestaat uit een schema, vier cijfers uit de EAS-codelijst, en een waarde, zoals 0208:0123456749. Kies het land van het bedrijf en typ het nummer dat u hebt, met of zonder spaties en punten: de pagina probeert elk schema van dat land waar het nummer in past.

• België: het ondernemingsnummer (KBO) als 0208, het gebruikelijke, en het btw-nummer als 9925.
• Nederland: het KvK-nummer als 0106, het OIN van een overheidsorganisatie als 0190, het btw-nummer als 9944.
• Duitsland: het btw-nummer als 9930, de Leitweg-ID van een overheidskoper als 0204.
• Frankrijk: het SIREN-nummer als 0002 of 0225, het SIRET-nummer als 0009, het btw-nummer als 9957.
• Elk land: een GLN als 0088, en het btw-nummer onder het schema van zijn land.

Een btw-nummer met landcode (BE, DE, NL…) wordt in dat land opgezocht, welk land ook gekozen is. Woorden zonder cijfers zoeken in de Peppol Directory op naam.

Als een bedrijf niet gevonden wordt

Niet geregistreerd onder één ID betekent niet dat het bedrijf niet in Peppol zit: veel bedrijven staan maar onder één schema, in België vaak het ondernemingsnummer en in Nederland het KvK-nummer, dus probeer ook de andere nummers die u hebt. Een bedrijf dat geregistreerd is maar geen Billing 3.0-document vermeldt, kan nog geen Peppol-factuur aannemen. Vraag de boekhouding van het bedrijf welk Peppol-ID het gebruikt: dat is het elektronisch adres (BT-49) dat op de factuur komt.

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen voor binnenlandse B2B-verkopen, met Peppol als standaardkanaal, dus de meeste Belgische bedrijven zijn intussen geregistreerd.

Daarna de factuur versturen

Een bedrijf dat Peppol BIS Billing 3.0 aanneemt, krijgt via uw access point een UBL-factuur met zijn Peppol-ID als elektronisch adres van de koper. De e-factuurgenerator maakt er een en controleert die met de Peppol-regels; de validator controleert een factuur uit uw eigen software voordat ze vertrekt.

Vragen

Wat is een Peppol-ID?

Het adres van een bedrijf in het Peppol-netwerk: een schema uit de EAS-codelijst en een identificatie, zoals 0208:0123456749 voor een Belgisch ondernemingsnummer. Voluit schrijft men iso6523-actorid-upis::0208:0123456749; de pagina neemt beide vormen aan.

Is dit hetzelfde als de Peppol Directory?

Nee. De Directory toont de visitekaartjes die bedrijven zelf publiceren. Deze pagina vraagt de SML en de SMP, die een access point gebruikt om te bezorgen, dus ze vindt ook bedrijven zonder kaartje en toont de documenten die elk echt ontvangt.

Waarom staan er bij een bedrijf meerdere documenttypes?

De provider registreert elk document dat het bedrijf kan ontvangen: facturen en creditnota's van Peppol BIS Billing 3.0, vaak self-billing, en soms bestellingen, verzendberichten of factuurantwoorden. Voor een factuur telt de Billing 3.0 Invoice.

Wordt wat ik intik bewaard?

Het gaat naar onze server, die het Peppol-netwerk bevraagt: DNS, de SMP van het bedrijf en de Peppol Directory. Antwoorden worden een uur bewaard zodat dezelfde zoekopdracht niet opnieuw vraagt; de identificaties zijn openbaar en niets wordt aan u gekoppeld.

Kan ik mijn eigen registratie controleren?

Ja: geef uw eigen ondernemings- of btw-nummer in. Bent u bij een provider geregistreerd maar wordt u niet gevonden, vraag dan onder welk schema en welke identificatie hij u registreerde.