Wat hij maakt
Eén formulier, vijf formaten, allemaal op het model van EN 16931:
- XRechnung 3.0 in UBL: de Duitse e-factuur voor de overheid en een van de formaten van de Duitse verplichting tussen bedrijven, als factuur of creditnota.
- XRechnung 3.0 in CII: dezelfde inhoud in de syntaxis UN/CEFACT Cross Industry Invoice. Beide zijn er ook als pdf die haar bevat als xrechnung.xml, het XRECHNUNG-profiel van ZUGFeRD.
- ZUGFeRD / Factur-X, profiel EN 16931: een leesbaar PDF/A-3-bestand met de CII-factuur bijgevoegd als factur-x.xml voor de software van uw klant; ook de XML alleen.
- Peppol BIS Billing 3.0: de factuur van het Peppol-netwerk, in UBL.
- Frankrijk CTC: de Franse e-factuur van de hervorming van 2026, als Factur-X of UBL, met de factureringsvorm en de wettelijke vermeldingen die de BR-FR-regels van FNFE-MPE vragen.
Kortingen en toeslagen op de hele factuur (een loyaliteitskorting, verzendkosten), een betalingskorting, al ontvangen voorschotten en bijlagen zoals een urenstaat gaan er ook in; uw logo en een QR-code om met een bankapp te betalen (GiroCode) staan op de pdf, in de taal van de verkoper of in een van 14 andere. Een factuur die u al hebt, als XML of als Factur-X-pdf, opent weer in het formulier, om haar te corrigeren, te crediteren of opnieuw te versturen; bij een net gemaakte factuur maakt Deze factuur crediteren de creditnota.
Bedragen worden berekend zoals de regels ze controleren: elke regel is aantal maal nettoprijs, afgerond op de cent; de btw-specificatie heeft één groep per categorie en tarief, kortingen en toeslagen inbegrepen, met de btw afgerond op de cent; de totalen volgen daaruit.
Verkopers in de hele eurozone
Het land van de verkoper stelt het formulier in: Duitsland, Oostenrijk, België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, Finland, Ierland, Estland, Letland, Litouwen, Slowakije, Slovenië, Cyprus of Malta. Het brengt
- zijn btw-tarieven, het algemene tarief eerst, en zijn taal voor de pdf en de vermeldingen op de factuur, die u kunt wijzigen;
- het elektronische adres dat zijn bedrijven in Peppol gebruiken: het btw-nummer in Duitsland, het ondernemingsnummer in België, het KvK-nummer in Nederland, de OVT-code in Finland, het SIREN in Frankrijk;
- controles van het btw-nummer en het registratienummer in de vorm van het land, zodat een tikfout opvalt voordat de software van uw klant de factuur weigert;
- zijn kleineondernemersregeling, met de vrijstelling verwoord zoals zijn recht het vraagt, zoals de KOR in Nederland en de vrijstellingsregeling in België;
- betalingskenmerken met controlecijfers, gemaakt van het factuurnummer: de Belgische gestructureerde mededeling, het Finse en Estse referentienummer en de internationale RF-referentie.
Het land van de koper bepaalt zijn adresschema en de controle van zijn btw-nummer. In Frankrijk lopen facturen tussen bedrijven via een erkend platform (plateforme agréée): voor grote en middelgrote bedrijven sinds 1 september 2026, voor de andere vanaf 1 september 2027. Een Franse verkoper krijgt het formaat Frankrijk CTC, gecontroleerd met de BR-FR-regels die de platforms toepassen, als bestand om op zijn platform te uploaden. Verkopers in Italië, Spanje, Portugal, Kroatië en Griekenland versturen of melden hun facturen via het eigen systeem van de belastingdienst, vaak in een nationaal formaat dat de generator niet schrijft; hij zegt dat en verwijst naar wat daar geldt.
Gecontroleerd voor het downloaden
Factuur maken schrijft de XML en haalt die in uw browser door de engine van de validator: eerst het UBL 2.1- of CII-schema, dan de Schematron-regels van het profiel, op de niveaus die de KoSIT-validator gebruikt. U krijgt het bestand altijd met het resultaat ernaast, elke bevinding gekoppeld aan haar regel en gemarkeerd bij haar veld, en een voorbeeld van de pdf, en van een XRechnung zoals de visualisatie van KoSIT haar toont. Pdf downloaden zet de XML in de pdf zoals ZUGFeRD het vastlegt: in het profiel EN 16931 bij ZUGFeRD en Frankrijk CTC, in het profiel XRECHNUNG bij XRechnung (voor de pdf in CII geschreven als u UBL koos, en ook gecontroleerd). Peppol-facturen reizen als XML alleen, hun pdf is dus een leesversie. Dezelfde controles draaien in de validator voor facturen van elders, Factur-X-pdf's inbegrepen.
Btw-categorieën
Elke regel heeft een btw-categorie. De standaardcategorie neemt de tarieven van het land van de verkoper (21 % of 9 % in Nederland), of elk tarief dat u invult. De andere worden belast met 0 % en dragen een vrijstellingsreden op de factuur, vooraf ingevuld in de taal van de factuur en aan te passen:
- Vrijgesteld: bijvoorbeeld een kleineondernemersregeling, zoals de KOR in Nederland.
- Btw verlegd: de koper is de btw verschuldigd. Het btw-nummer van de koper is verplicht.
- Intracommunautaire levering: goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, met het btw-nummer van de koper en het leveringsadres.
- Uitvoer: goederen die de EU verlaten.
- Nultarief: belast tegen 0 %.
Welke categorie geldt, is een fiscale vraag: de generator schrijft wat u kiest, hij beslist het niet.
Wat XRechnung vraagt
XRechnung vraagt meer dan EN 16931 alleen, en het formulier vraagt erom als XRechnung gekozen is:
- een kopersreferentie (BT-10): de Leitweg-ID voor een Duitse overheidsinstantie, anders de referentie die uw klant u gaf;
- een contactpersoon van de verkoper met naam, telefoon en e-mail;
- elektronische adressen van verkoper en koper, zoals e-mailadressen;
- betaalgegevens: een IBAN voor een overschrijving, of bij een SEPA-incasso uw incassant-ID, het machtigingskenmerk en de IBAN van de klant (bewaard bij de klant voor de volgende factuur).
Peppol neemt geen e-mailadres als elektronisch adres: gebruik de identificatie die in het netwerk geregistreerd is, zoals een Duits btw-nummer, een Leitweg-ID, het ondernemingsnummer van uw land of een GLN.
Uw gegevens
Niets wat u invult wordt verstuurd. De XML en de pdf worden in uw browser geschreven en gecontroleerd; alleen de schema-, regel- en lettertypebestanden komen van deze site. Zolang Opslaan in deze browser aangevinkt is, blijft het formulier tijdens het typen in uw browser bewaard, zodat een herlaadbeurt of een gesloten tabblad niets kost. Nieuwe factuur begint de volgende met dezelfde verkopers- en betaalgegevens en het nummer na de laatst gemaakte factuur, waarvan de klanten terugkomen onder Opgeslagen klanten en de regels met hun prijs terugkomen als u hun naam typt; Volgende maand herhalen maakt dezelfde factuur voor de volgende maand. Bijlagen worden nooit bewaard. Vink het uit op een gedeelde computer: wat opgeslagen was, wordt meteen verwijderd. Omdat dit alles in deze ene browser staat, schrijft Back-up het naar een bestand, om het veilig te bewaren of mee te nemen naar een andere browser of computer.
De generator schrijft een factuur, het document dat fiscaal telt. Het nummer dat hij voorstelt is alleen een voorstel, en hij houdt geen archief of kopie bij: de facturen zelf blijven bij u en uw boekhouding. Om een factuur te lezen, opent u haar in de e-factuurviewer.
Vragen
Is de generator gratis?
Ja, zonder account en zonder limiet. Hij draait in uw browser.
Kan hij een ZUGFeRD- of Factur-X-pdf maken?
Ja: kies ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) en download de pdf. Het is een PDF/A-3-bestand met de factuur op A4-pagina's en de gecontroleerde CII-XML bijgevoegd als factur-x.xml, in het profiel EN 16931.
Kan ik een XRechnung als pdf krijgen?
Ja: Pdf downloaden geeft een PDF/A-3-bestand met de XRechnung erin als xrechnung.xml, het XRECHNUNG-profiel van ZUGFeRD, dat Duitse factuursoftware leest. Het portaal van een Duitse overheidsinstantie (ZRE, OZG-RE) neemt de XML zelf, stuur die dus.
Kan ik mijn logo op de factuur zetten?
Ja, op de pdf: Logo toevoegen in het vak van de verkoper neemt een PNG-, JPEG-, SVG- of WebP-afbeelding en bewaart die met uw verkopersgegevens in deze browser. Geen enkel e-factuurformaat heeft een veld voor een logo, dus de XML die software leest bevat er geen.
Heeft de pdf een QR-code om te betalen?
Ja, voor een SEPA-overschrijving in euro: de GiroCode (EPC-QR-code) naast de betaalgegevens bevat uw IBAN, het te betalen bedrag en de referentie, zodat uw klant betaalt door hem in zijn bankapp te scannen. Vink QR-code voor betaling onder Betaling uit om hem weg te laten.
Voor welke landen werkt hij?
Voor verkopers in Duitsland, Oostenrijk, België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, Finland, Ierland, Estland, Letland, Litouwen, Slowakije, Slovenië, Cyprus en Malta. Kies het land van de verkoper en het formulier neemt zijn btw-tarieven, taal, Peppol-adresschema, kleineondernemersregeling en betalingskenmerken over. Een verkoper elders kan toch een factuur schrijven, met de tarieven ingevuld.
Werkt hij voor de Franse e-factuurhervorming?
Ja: voor een Franse verkoper schrijft het formulier Frankrijk CTC, een Factur-X-pdf of UBL-bestand met het SIREN, de factureringsvorm (goederen, diensten of beide) en de drie wettelijke vermeldingen over boetes bij te late betaling, de forfaitaire invorderingsvergoeding van 40 euro en de betalingskorting, en controleert het met de BR-FR-regels van FNFE-MPE, die de erkende platforms toepassen. Upload het op uw platform: sinds september 2026 lopen facturen tussen Franse bedrijven via zo'n platform, eerst voor grote en middelgrote bedrijven.
Kan ik de factuur in het Engels schrijven voor een klant in het buitenland?
Ja: kies de taal bovenaan het formulier, uit Duits, Engels, Frans, Nederlands, Fins, Zweeds, Ests, Lets, Litouws, Slowaaks, Sloveens, Italiaans, Spaans en Portugees. De koppen van de pdf en de vermeldingen op de factuur, zoals btw verlegd, volgen haar; de regels blijven zoals u ze schreef.
Kan ik mijn gegevens naar een andere computer overzetten?
Ja: Back-up, dan Mijn gegevens exporteren schrijft uw verkopers- en betaalgegevens, logo, opgeslagen klanten, artikelen en laatste factuurnummer naar een JSON-bestand; Een back-up importeren op de andere computer neemt ze terug. Niets gaat via onze server.
Kan ik dezelfde klant elke maand factureren?
Ja: nadat u een factuur hebt gemaakt, maakt Volgende maand herhalen dezelfde met het volgende nummer, de datum van vandaag en de leverdatum of factuurperiode een maand later. De klanten die u factureerde, blijven ook onder Opgeslagen klanten in deze browser.
Kan ik een factuur wijzigen die ik al heb?
Ja: sleep haar bovenaan de pagina naar Een factuur openen, als XML of pdf, en het formulier vult zich ermee, in het formaat van de factuur. Wat het formulier niet kan overnemen, zoals kortingen op afzonderlijke regels, wordt genoemd zodat u het kunt nakijken.
Ik ben een kleine ondernemer met alleen een fiscaal nummer. Kan dat?
Ja. Vink Kleine onderneming aan bij de verkoper (de KOR in Nederland, de vrijstellingsregeling in België, § 19 UStG in Duitsland): alle regels zijn dan vrijgesteld en de factuur vermeldt de vrijstelling zoals het recht van het land haar verwoordt. Vul uw fiscale nummer in en laat het btw-nummer leeg: zonder btw-nummer of registratienummer identificeert het fiscale nummer u ook als verkoper, zoals de regels vragen.
Is een geldig bestand een juiste factuur?
Het voldoet aan het schema en de bedrijfsregels: de totalen kloppen, de verplichte velden zijn er, de codes zijn bekend. Of de btw-categorie, de tarieven en de bedragen kloppen voor uw bedrijf, is aan u of uw belastingadviseur.
Wat is een Leitweg-ID?
Het routeringsnummer van een Duitse overheidsinstantie, dat ze u voor haar facturen geeft; het hoort in de kopersreferentie. Voor een zakelijke klant gebruikt u de referentie die die u gaf, of zijn ordernummer.
Welke eenheden kan ik gebruiken?
Stuk, eenheid, uur, dag, week, maand, jaar, minuut, forfait, set en gangbare gewichten, lengtes en volumes, geschreven met hun UN/ECE-codes (H87, HUR, LS enzovoort).