Mitä se tekee
Yksi lomake, viisi muotoa, kaikki EN 16931 -mallin mukaan:
- XRechnung 3.0 UBL-muodossa: Saksan julkisen sektorin verkkolasku ja yksi Saksan yritysten välisen velvoitteen muodoista, laskuna tai hyvityslaskuna.
- XRechnung 3.0 CII-muodossa: sama sisältö UN/CEFACT Cross Industry Invoice -syntaksilla. Molemmat saa myös PDF:nä, joka sisältää sen nimellä xrechnung.xml, ZUGFeRD:n XRECHNUNG-profiilissa.
- ZUGFeRD / Factur-X, profiili EN 16931: luettava PDF/A-3-tiedosto, jonka liitteenä on CII-lasku nimellä factur-x.xml asiakkaasi ohjelmistoa varten; myös pelkkä XML.
- Peppol BIS Billing 3.0: Peppol-verkon lasku, UBL-muodossa.
- Ranska CTC: Ranskan vuoden 2026 uudistuksen verkkolasku, Factur-X- tai UBL-muodossa, laskutustavan ja niiden pakollisten merkintöjen kanssa, joita FNFE-MPE:n BR-FR-säännöt vaativat.
Koko laskun alennukset ja lisämaksut (kanta-asiakasalennus, toimituskulut), käteisalennus, jo saadut ennakot ja liitetiedostot, kuten tuntiraportti, mahtuvat mukaan; logosi ja QR-koodi maksamiseen pankkisovelluksella (GiroCode) tulevat PDF:ään myyjän kielellä tai jollakin 14 muusta. Jo olemassa oleva lasku, XML:nä tai Factur-X-PDF:nä, avautuu takaisin lomakkeeseen korjattavaksi, hyvitettäväksi tai uudelleen lähetettäväksi; juuri luodusta laskusta Hyvitä tämä lasku tekee hyvityslaskun.
Summat lasketaan niin kuin säännöt ne tarkistavat: jokainen rivi on määrä kertaa nettohinta sentin tarkkuuteen pyöristettynä; arvonlisäveroerittelyssä on yksi ryhmä veroluokkaa ja verokantaa kohden, alennukset ja lisämaksut mukana, ja sen vero pyöristetään senttiin; loppusummat seuraavat tästä.
Myyjät koko euroalueella
Myyjän maa asettaa lomakkeen: Saksa, Itävalta, Belgia, Alankomaat, Luxemburg, Ranska, Suomi, Irlanti, Viro, Latvia, Liettua, Slovakia, Slovenia, Kypros tai Malta. Se tuo mukanaan
- arvonlisäverokantansa, yleinen verokanta ensin, ja kielensä PDF:ää ja laskun merkintöjä varten, jota voit muuttaa;
- sähköisen osoitteen, jota sen yritykset käyttävät Peppolissa: Saksassa ALV-tunnisteen, Belgiassa yritysnumeron, Alankomaissa KvK-numeron, Suomessa OVT-tunnuksen, Ranskassa SIREN-numeron;
- ALV-tunnisteen ja rekisterinumeron tarkistukset maan muodossa, jotta kirjoitusvirhe huomataan ennen kuin asiakkaasi ohjelmisto hylkää laskun;
- pienyritysjärjestelynsä, ja vapautuksen sanottuna niin kuin sen laki edellyttää, esimerkiksi "Ei arvonlisäverovelvollinen (AVL 3 §)" Suomessa;
- tarkisteelliset maksuviitteet laskun numerosta muodostettuina: Belgian rakenteellisen viestin, suomalaisen ja virolaisen viitenumeron ja kansainvälisen RF-viitteen.
Ostajan maa määrää ostajan osoitemuodon ja ALV-tunnisteen tarkistuksen. Ranskassa yritysten väliset laskut kulkevat hyväksytyn alustan (plateforme agréée) kautta: suurilla ja keskisuurilla yrityksillä 1.9.2026 alkaen, muilla 1.9.2027 alkaen. Ranskalainen myyjä saa Ranska CTC -muodon, joka on tarkistettu alustojen soveltamilla BR-FR-säännöillä, tiedostona ladattavaksi omalle alustalleen. Italian, Espanjan, Portugalin, Kroatian ja Kreikan myyjät lähettävät tai ilmoittavat laskunsa veroviranomaisen omassa järjestelmässä, usein kansallisessa muodossa, jota generaattori ei kirjoita; se kertoo tämän ja ohjaa siihen, mitä siellä sovelletaan.
Tarkistettu ennen latausta
Luo lasku kirjoittaa XML:n ja ajaa sen validaattorin moottorilla selaimessasi: ensin UBL 2.1- tai CII-skeema, sitten profiilin Schematron-säännöt KoSIT-validaattorin tasoilla. Saat tiedoston aina tuloksen kanssa, jokainen havainto linkitettynä sääntöönsä ja merkittynä kenttäänsä, sekä esikatselun PDF:stä ja XRechnung-laskusta sellaisena kuin KoSITin visualisointi sen näyttää. Lataa PDF sijoittaa XML:n PDF:ään niin kuin ZUGFeRD sen määrittelee: EN 16931 -profiilissa ZUGFeRD:lle ja Ranska CTC:lle, XRECHNUNG-profiilissa XRechnungille (kirjoitettuna PDF:ää varten CII-muotoon, jos valitsit UBL:n, ja sekin tarkistettuna). Peppol-laskut kulkevat pelkkänä XML:nä, joten niiden PDF on lukukappale. Samat tarkistukset tekee validaattori muualta tuleville laskuille, Factur-X-PDF:t mukaan lukien.
Arvonlisäveroluokat
Jokaisella rivillä on arvonlisäveroluokka. Yleinen luokka käyttää myyjän maan verokantoja (Suomessa 25,5 %, 13,5 % tai 10 %) tai mitä tahansa syöttämääsi kantaa. Muut verotetaan 0 %:lla, ja niissä on laskulla vapautuksen peruste, valmiiksi täytettynä laskun kielellä ja muutettavissa:
- Veroton: esimerkiksi pienyritysjärjestely, kuten AVL 3 § Suomessa.
- Käännetty verovelvollisuus: ostaja maksaa arvonlisäveron. Ostajan ALV-tunniste vaaditaan.
- Yhteisömyynti: tavaroita yritykselle toisessa EU-maassa, ostajan ALV-tunnisteen ja toimitusosoitteen kanssa.
- Vienti: tavarat, jotka lähtevät EU:sta.
- Nollaverokanta: verollinen 0 %:lla.
Mikä luokka pätee, on verokysymys: generaattori kirjoittaa sen, minkä valitset, se ei päätä sitä.
Mitä XRechnung vaatii
XRechnung vaatii enemmän kuin EN 16931 yksin, ja lomake kysyy sitä, kun XRechnung on valittu:
- ostajan viitteen (BT-10): Saksan viranomaisen Leitweg-ID:n, muuten viitteen, jonka asiakkaasi antoi;
- myyjän yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin kanssa;
- myyjän ja ostajan sähköiset osoitteet, kuten sähköpostiosoitteet;
- maksutiedot: IBANin tilisiirtoa varten tai SEPA-suoraveloituksessa maksunsaajan tunnisteesi, valtuutuksen viitteen ja asiakkaan IBANin (tallennettuna asiakkaan kanssa seuraavaa laskua varten).
Peppol ei hyväksy sähköpostiosoitetta sähköiseksi osoitteeksi: käytä verkkoon rekisteröityä tunnistetta, kuten saksalaista ALV-tunnistetta, Leitweg-ID:tä, maasi yritystunnusta tai GLN:ää.
Tietosi
Mitään syöttämääsi ei lähetetä minnekään. XML ja PDF kirjoitetaan ja tarkistetaan selaimessasi; vain skeema-, sääntö- ja fonttitiedostot tulevat tältä sivustolta. Kun Tallenna tähän selaimeen on valittuna, lomake säilyy selaimessasi kirjoittaessasi, joten uudelleenlataus tai suljettu välilehti ei hävitä mitään. Uusi lasku aloittaa seuraavan samoilla myyjän ja maksun tiedoilla ja viimeksi luotua laskua seuraavalla numerolla; laskujen asiakkaat löytyvät uudelleen kohdasta Tallennetut asiakkaat ja rivit palaavat hintoineen, kun kirjoitat niiden nimen; Toista ensi kuussa luo saman laskun seuraavalle kuulle. Liitetiedostoja ei koskaan tallenneta. Poista valinta jaetulla tietokoneella: tallennettu poistetaan heti. Koska kaikki tämä on vain tässä selaimessa, Varmuuskopio kirjoittaa sen tiedostoon säilytettäväksi tai siirrettäväksi toiseen selaimeen tai tietokoneeseen.
Generaattori kirjoittaa laskun, verotuksessa ratkaisevan asiakirjan. Sen ehdottama numero on vain ehdotus, eikä se pidä arkistoa tai kopiota: laskut itse jäävät sinulle ja kirjanpitoosi. Laskun lukemiseksi avaa se verkkolaskujen katseluohjelmassa.
Kysymyksiä
Onko generaattori ilmainen?
Kyllä, ilman tiliä ja ilman rajoja. Se toimii selaimessasi.
Voiko sillä tehdä ZUGFeRD- tai Factur-X-PDF:n?
Kyllä: valitse ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) ja lataa PDF. Se on PDF/A-3-tiedosto, jossa lasku on taitettu A4-sivuille ja tarkistettu CII-XML on liitteenä nimellä factur-x.xml, EN 16931 -profiilissa.
Saako XRechnungin PDF:nä?
Kyllä: Lataa PDF antaa PDF/A-3-tiedoston, jonka sisällä on XRechnung nimellä xrechnung.xml, ZUGFeRD:n XRECHNUNG-profiilissa, jota saksalaiset laskutusohjelmat lukevat. Saksan viranomaisen portaali (ZRE, OZG-RE) ottaa itse XML:n, joten lähetä sille XML.
Voinko lisätä logoni laskuun?
Kyllä, PDF:ään: Lisää logo myyjän kohdassa ottaa PNG-, JPEG-, SVG- tai WebP-kuvan ja tallentaa sen myyjätietojesi kanssa tähän selaimeen. Missään verkkolaskumuodossa ei ole kenttää logolle, joten ohjelmistojen lukemassa XML:ssä sitä ei ole.
Onko PDF:ssä QR-koodi maksamista varten?
Kyllä, euromääräisessä SEPA-tilisiirrossa: maksutietojen vieressä oleva GiroCode (EPC-QR-koodi) sisältää IBANisi, maksettavan summan ja viitteen, ja asiakkaasi maksaa skannaamalla sen pankkisovelluksellaan. Poista valinta QR-koodi maksamista varten kohdasta Maksu, niin se jää pois.
Missä maissa se toimii?
Myyjille Saksassa, Itävallassa, Belgiassa, Alankomaissa, Luxemburgissa, Ranskassa, Suomessa, Irlannissa, Virossa, Latviassa, Liettuassa, Slovakiassa, Sloveniassa, Kyproksella ja Maltalla. Valitse myyjän maa, niin lomake ottaa sen verokannat, kielen, Peppol-osoitemuodon, pienyritysjärjestelyn ja maksuviitteet. Myyjä muualla voi silti kirjoittaa laskun syöttämällä verokannat.
Toimiiko se Ranskan verkkolaskuuudistuksessa?
Kyllä: ranskalaiselle myyjälle lomake kirjoittaa Ranska CTC -muodon, Factur-X-PDF:n tai UBL-tiedoston SIREN-numeron, laskutustavan (tavarat, palvelut tai molemmat) ja kolmen pakollisen merkinnän kanssa: viivästysseuraamukset, 40 euron perintäkulukorvaus ja käteisalennus. Se tarkistetaan FNFE-MPE:n BR-FR-säännöillä, joita hyväksytyt alustat soveltavat. Lataa se alustallesi: syyskuusta 2026 alkaen ranskalaisten yritysten väliset laskut kulkevat alustan kautta, ensin suurilla ja keskisuurilla yrityksillä.
Voinko kirjoittaa laskun englanniksi ulkomaiselle asiakkaalle?
Kyllä: valitse kieli lomakkeen yläosasta: saksa, englanti, ranska, hollanti, suomi, ruotsi, viro, latvia, liettua, slovakki, sloveeni, italia, espanja tai portugali. PDF:n otsikot ja laskun merkinnät, kuten käännetty verovelvollisuus, seuraavat sitä; rivit pysyvät sellaisina kuin ne kirjoitit.
Voinko siirtää tietoni toiselle tietokoneelle?
Kyllä: Varmuuskopio ja sitten Vie tietoni kirjoittaa myyjän ja maksun tietosi, logon, tallennetut asiakkaat, tuotteet ja viimeisen laskunumeron JSON-tiedostoon; Tuo varmuuskopio toisella tietokoneella palauttaa ne. Mikään ei kulje palvelimemme kautta.
Voinko laskuttaa samaa asiakasta joka kuukausi?
Kyllä: kun olet luonut laskun, Toista ensi kuussa luo saman seuraavalla numerolla, tämän päivän päiväyksellä ja kuukautta myöhemmällä toimituspäivällä tai laskutuskaudella. Laskuttamasi asiakkaat pysyvät myös kohdassa Tallennetut asiakkaat tässä selaimessa.
Voinko muuttaa laskua, joka minulla jo on?
Kyllä: pudota se sivun yläosassa kohtaan Avaa lasku, XML:nä tai PDF:nä, niin lomake täyttyy sillä laskun muodossa. Se, mille lomakkeessa ei ole kenttää, kuten yksittäisten rivien alennukset, nimetään, jotta voit tarkistaa sen.
Olen pienyrittäjä, jolla on vain veronumero. Toimiiko se?
Kyllä. Valitse myyjän kohdasta Pienyritys (AVL 3 § Suomessa, § 19 UStG Saksassa, franchise en base Ranskassa): kaikki rivit ovat silloin verottomia, ja lasku ilmoittaa vapautuksen niin kuin maan laki sen sanoo. Anna veronumerosi ja jätä ALV-tunniste tyhjäksi: ilman ALV-tunnistetta tai rekisterinumeroa veronumero yksilöi sinut myös myyjänä, kuten säännöt vaativat.
Onko kelvollinen tiedosto oikea lasku?
Se täyttää skeeman ja liiketoimintasäännöt: summat täsmäävät, pakolliset kentät ovat mukana ja koodit ovat tunnettuja. Ovatko veroluokka, verokannat ja summat oikein yrityksellesi, on sinun tai veroneuvojasi päätettävissä.
Mikä on Leitweg-ID?
Saksalaisen viranomaisen reititystunnus, jonka se antaa sinulle laskujaan varten; se kuuluu ostajan viitteeseen. Yritysasiakkaalle käytä viitettä, jonka se antoi, tai sen tilausnumeroa.
Mitä yksiköitä voin käyttää?
Kappale, yksikkö, tunti, päivä, viikko, kuukausi, vuosi, minuutti, kertaerä, sarja sekä yleiset painot, pituudet ja tilavuudet, kirjoitettuna niiden UN/ECE-koodeilla (H87, HUR, LS ja niin edelleen).