E-faktura i Norge kort fortalt
Siden 2. april 2019 må offentlige oppdragsgivere i Norge kreve at leverandørene sender e-fakturaer i et godkjent format, og de må motta dem gjennom Peppol (FOR-2019-04-01-444). Formatet er EHF Billing 3.0, som er Peppol BIS Billing 3.0 med de norske reglene.
Mellom bedrifter krever den endrede bokføringsloven (Prop. 44 L, sanksjonert 19. juni 2026) e-faktura fra 1. januar 2027: en bokføringspliktig virksomhet utsteder salgsdokumentene sine til andre slike virksomheter som e-fakturaer, og mottar innkjøpene sine som e-fakturaer. Forskriften av 29. september 2026 godkjenner EHF Billing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Billing og Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere. Til 31. desember 2029 kan partene avtale et annet elektronisk format, og virksomheter som selger for høyst 50 000 kroner i året, er unntatt, med visse unntak. Bokføring i et elektronisk system blir obligatorisk 1. januar 2030.
Slik kontrollerer du en EHF-faktura
- Åpne validatoren med Peppol BIS-fakturaprofilen, som også kjører de norske reglene, eller profilen for kreditnota. For en purring eller en viderefakturering velger du Norway EHF Reminder 3.0 eller Norway EHF Forward Billing 3.0; en fil som åpnes eller limes inn, velger profil ut fra identifikatoren sin.
- Lim inn UBL-en eller dra inn filen, og klikk på Validate.
- Klikk på en regel-ID for å se hva regelen kontrollerer.
Hva som kontrolleres
For fakturaer og kreditnotaer UBL 2.1-skjemaet, EN 16931-reglene og reglene i Peppol BIS Billing 3.0 (3.0.21), med de norske reglene for norske leverandører: et MVA-nummer som består av NO, et gyldig organisasjonsnummer og MVA (NO-R-001), og ordet Foretaksregisteret for foretak som må oppgi det (NO-R-002).
For purringer og viderefakturering (for eksempel nettleie fakturert av en strømleverandør) DFØs EHF Post-Award-regler av 29. september 2026: EN 16931 og Peppol BIS slik DFØ tilpasser dem, og for purringer EHF-reglene, som et gyldig norsk organisasjonsnummer (EHF-COMMON-R003).
For selvfakturaer og kreditnotaer, utstedt av kjøperen i selgerens navn, reglene i Peppol BIS Self-Billing 3.0 (3.0.2). EHF Self-Billing 3.0 er den samme spesifikasjonen: DFØs kopi av reglene utelater én italiensk regel og legger ikke til noe norsk, så Peppol BIS Self-Billing-profilene kontrollerer den.
Profiler å kontrollere med
- Peppol BIS Billing 3.0 Invoice: A Peppol invoice checked the way an access point does: UBL 2.1 schema, EN 16931 rules and the Peppol BIS Billing 3.0 rules. Valider
- Peppol BIS Billing 3.0 Credit Note: A Peppol credit note checked against the UBL 2.1 schema, the EN 16931 rules and the Peppol BIS Billing 3.0 rules. Valider
- Peppol BIS Self-Billing 3.0 Invoice: A Peppol self-billed invoice, issued by the buyer in the seller's name, checked against the UBL 2.1 schema, the EN 16931 rules and the Peppol BIS Self-Billing 3.0 rules. Valider
- Peppol BIS Self-Billing 3.0 Credit Note: A Peppol self-billed credit note, issued by the buyer in the seller's name, checked against the UBL 2.1 schema, the EN 16931 rules and the Peppol BIS Self-Billing 3.0 rules. Valider
- Norway EHF Reminder 3.0: A Norwegian payment reminder (purring) in EHF Reminder 3.0, checked against the UBL 2.1 Invoice schema and DFØ's EN 16931, Peppol and EHF rules. Valider
- Norway EHF Forward Billing 3.0: A Norwegian forward billing invoice (viderefakturering), such as grid rent billed by an electricity supplier, checked against the UBL 2.1 schema and DFØ's EN 16931 and Peppol rules for it. Valider
Reglene fakturaer oftest bryter
Hver har en side med hva den kontrollerer, testen og ofte hvordan du retter feilen.
NO-R-001: For Norwegian suppliers, a VAT number MUST be the country code prefix NO followed by a valid Norwegian organization number (nine numbers) followed by the letter...NO-R-002: For Norwegian suppliers, most invoice issuers are required to append "Foretaksregisteret" to their invoice. "Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap...EHF-COMMON-R003: MUST be a valid Norwegian organization number. Only numerical value allowedPEPPOL-EN16931-R001: Business process MUST be provided.PEPPOL-EN16931-R010: Buyer electronic address MUST be providedBR-CO-15: Invoice total amount with VAT (BT-112) = Invoice total amount without VAT (BT-109) + Invoice total VAT amount (BT-110).
Spørsmål
Blir fakturaen lastet opp?
Nei. Skjemakontrollen og reglene kjører begge i nettleseren din. Bare API-et og URL-overvåkingen validerer på serverne våre.
Er EHF Billing det samme som Peppol BIS?
Ja. Siden versjon 3.0 er EHF Billing det samme som Peppol BIS Billing 3.0, der de norske reglene er med. Bruk en Peppol BIS-profil for EHF-fakturaer og kreditnotaer.
Betyr et gyldig resultat at kjøperen vil motta fakturaen?
Det betyr at fakturaen består reglene aksesspunktene bruker. Leveringen krever også at kjøperen er registrert i Peppol, noe denne kontrollen ikke slår opp.
Kan jeg kontrollere fakturaer fra kode?
Ja: med API-et og kommandolinjeklienten med --schema peppol-bis-3-invoice, eller --schema auto for en mappe med ulike dokumenter.
Offisielle kilder
- Lovdata: forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser
- Stortinget: krav om digital bokføring og e-faktura, Prop. 44 L (2025-2026)
- DFØ: EHF-spesifikasjoner