E-fakturering i Danmark kort fortalt
Fakturaer til det offentlige i Danmark er elektroniske: de sendes via NemHandel, den danske infrastruktur for e-fakturering, og 99 % af dem kommer som e-fakturaer. Formatet er OIOUBL, den danske tilpasning af UBL (version 2.1 siden 2022), eller Peppol BIS Billing 3.0.
Mellem virksomheder er e-fakturering ikke et krav. I stedet har bogføringsloven trin for trin fra 2022 til 2026 gjort digitale bogføringssystemer obligatoriske, og de systemer skal kunne sende og modtage e-fakturaer. Efter bekendtgørelse nr. 811 af 22. september 2026 skal registrerede systemer senest 1. marts 2027 lade brugerne bekræfte deres identitet med MitID og vise muligheden for e-fakturaer, med de øvrige krav fra 1. januar 2028; en virksomhed bliver så tilmeldt modtagelse af e-fakturaer, medmindre den fravælger det inden for fire uger. Grænseoverskridende fakturaer mellem virksomheder i EU bliver elektroniske senest 1. juli 2030 efter ViDA-direktivet.
Sådan tjekker du et OIOUBL-dokument
- Åbn validatoren med OIOUBL-fakturaprofilen, eller profilen for kreditnota eller rykker. En fil med CustomizationID OIOUBL-2.1 vælger selv den rigtige.
- Indsæt XML'en eller træk filen ind, og klik på Validate.
- Klik på et regel-id for at se, hvad reglen tjekker.
Hvad der bliver tjekket
UBL 2.1-skemaet og derefter NemHandels OIOUBL-Schematron 1.17.2. Reglerne navngiver sig selv i deres meddelelser, F- for fejl og W- for advarsler, og sådan vises de her: CustomizationID og profil (F-LIB002), en ordrereference for de profiler, der kræver en (F-INV002), beløbet til betaling mod totalerne (F-INV133), beløb med to decimaler (F-INV149), momsvalutaen (F-INV016), identifikatorer for parterne som CVR- og EAN-numre og kodelisterne.
En Peppol BIS Billing 3.0-faktura kører Peppol-reglerne, som har danske regler for danske leverandører og kunder, f.eks. CVR-nummeret (DK-R-002, DK-R-014).
Profiler at tjekke med
- Denmark OIOUBL 2.1 Invoice: A Danish OIOUBL 2.1 invoice, checked against the UBL 2.1 schema and the OIOUBL Schematron of NemHandel. Valider
- Denmark OIOUBL 2.1 Credit Note: A Danish OIOUBL 2.1 credit note (kreditnota), checked against the UBL 2.1 CreditNote schema and the OIOUBL Schematron. Valider
- Denmark OIOUBL 2.1 Reminder: A Danish payment reminder (rykker) in OIOUBL 2.1, checked against the UBL 2.1 Reminder schema and the OIOUBL Schematron. Valider
- Peppol BIS Billing 3.0 Invoice: A Peppol invoice checked the way an access point does: UBL 2.1 schema, EN 16931 rules and the Peppol BIS Billing 3.0 rules. Valider
- Peppol BIS Billing 3.0 Credit Note: A Peppol credit note checked against the UBL 2.1 schema, the EN 16931 rules and the Peppol BIS Billing 3.0 rules. Valider
De regler, fakturaer oftest bryder
Hver har en side med, hvad den tjekker, dens test og for mange, hvordan du retter fejlen.
F-LIB002: Invalid CustomizationID. Must be either 'OIOUBL-2.01', 'OIOUBL-2.02' or 'OIOUBL-2.1'F-INV002: There must be an OrderReference class for this profileIDF-INV133: PayableAmount is calculated incorrectly - PayableAmount ('…' ) don't match total calculation ('…' )F-INV149: Invalid LineExtensionAmount. Must have at least 2 decimalsF-INV016: TaxCurrencyCode must be either DKK or EURDK-R-002: Danish suppliers MUST provide legal entity (CVR-number)DK-R-014: For Danish Suppliers it is mandatory to specify schemeID as "0184" (DK CVR-number) when PartyLegalEntity/CompanyID is used for AccountingSupplierParty
Spørgsmål
Bliver fakturaen uploadet?
Nej. Skemakontrollen og reglerne kører begge i din browser. Kun API'et og URL-overvågningen validerer på vores servere.
Hvorfor ser regel-id'erne ud som F-INV133?
OIOUBL's Schematron sætter regelens id og niveau forrest i hver meddelelse, f.eks. [F-INV133]. Vi bruger det id til reglen og dens side, og F eller W til dens niveau.
Hvilken version af reglerne bruges?
OIOUBL-Schematron 1.17.2 (maj 2026). En ugentlig kontrol fortæller os, når en nyere version udkommer.
Kan jeg tjekke fakturaer fra kode?
Ja: med API'et og kommandolinjeklienten med --schema dk-oioubl-invoice, eller --schema auto for en mappe med forskellige dokumenter.
Officielle kilder
- Erhvervsstyrelsen: e-fakturering
- Erhvervsstyrelsen: nye krav til registrerede bogføringssystemer
- OIOUBL 2.1-dokumentation
- NemHandel: opdateringer og releases